“十二五”期間，在學(xué)校的正確領(lǐng)導(dǎo)下，各部門給予配合，中心全體人員共同努力，現(xiàn)代教育技術(shù)中心認(rèn)真做好基礎(chǔ)工作和發(fā)展工作，整合學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)的多種資源，為學(xué)校總體工作提供高效率、高質(zhì)量的保障。中心本著服務(wù)教學(xué)、服務(wù)科研、服務(wù)管理的工作理念，圍繞學(xué)校總體要求和工作部署，從學(xué)校實(shí)際出發(fā)，發(fā)揮教育技術(shù)現(xiàn)代化的技術(shù)優(yōu)勢(shì)，為師生提供優(yōu)良的教學(xué)設(shè)施環(huán)境，促進(jìn)學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)工作快速發(fā)展。

     一、優(yōu)化機(jī)構(gòu)，規(guī)范管理

（一）優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)，促進(jìn)工作科學(xué)化

2010年，學(xué)校進(jìn)一步加強(qiáng)現(xiàn)代教育技術(shù)工作在學(xué)校教學(xué)工作中的優(yōu)勢(shì)作用，籌建現(xiàn)代教育技術(shù)中心，全面負(fù)責(zé)學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)工作的組織協(xié)調(diào)和工作落實(shí)等工作。中心建設(shè)提升了現(xiàn)代教育技術(shù)工作在學(xué)校發(fā)展中的地位，同時(shí)也使相關(guān)工作更加高效。目前，現(xiàn)代教育技術(shù)中心共有中心辦公室，多媒體技術(shù)部，計(jì)算機(jī)技術(shù)部，電化教育技術(shù)部，視覺傳媒技術(shù)部等五個(gè)部門。

（二）重組公共資產(chǎn)，充分發(fā)揮設(shè)備優(yōu)勢(shì)

現(xiàn)代教育技術(shù)中心成立后，將分散在多個(gè)部門的現(xiàn)代教育技術(shù)資源進(jìn)行整合，由學(xué)校統(tǒng)一管理。通過設(shè)備整合，有效避免各自為政，設(shè)備使用的相互沖突等現(xiàn)象，充分發(fā)揮各類設(shè)備在現(xiàn)代教育技術(shù)中的優(yōu)勢(shì)，減少工作中間環(huán)節(jié)，提高設(shè)備的利用率，使設(shè)備發(fā)揮出應(yīng)有的作用。

（三）科學(xué)規(guī)劃，建章立制

1、建立和完善了各項(xiàng)規(guī)章制度。結(jié)合學(xué)校實(shí)際，制定《現(xiàn)代教育技術(shù)中心管理規(guī)定》、《現(xiàn)代教育技術(shù)中心教學(xué)儀器設(shè)備管理規(guī)定》、《現(xiàn)代教育技術(shù)中心崗位職責(zé)》等37項(xiàng)管理制度，編制了《現(xiàn)代教育技術(shù)中心管理制度匯編》。通過制度建設(shè)和應(yīng)用，現(xiàn)代教育技術(shù)工作有序發(fā)展，大大提高了設(shè)備的使用率，保障了設(shè)備的正常進(jìn)行。

2、完善過程管理，建立各種臺(tái)賬。“細(xì)節(jié)決定成敗”，中心重視過程管理，建立《多媒體使用管理日志》，《機(jī)房維護(hù)管理記錄》，《攝錄編工作任務(wù)安排表》，《安全巡視記錄本》，《耗材支領(lǐng)記錄本》等多種使用、維護(hù)環(huán)節(jié)的記錄，使中心設(shè)備使用管理規(guī)范化、程序化。

      二、加大投入，設(shè)施完善

近年來，學(xué)校以“設(shè)備高標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)高速度、應(yīng)用高水平”為基本原則，加快學(xué)校現(xiàn)代教育技術(shù)設(shè)備的投入。“十二五”期間，中心新增儀器設(shè)備總值1400余萬元。

（一）多媒體教室管理系統(tǒng)

通過2011年，2013年，2015年多年的建設(shè)，中心多媒體教室管理系統(tǒng)已建設(shè)為學(xué)校課堂教學(xué)、網(wǎng)絡(luò)教學(xué)、示范教學(xué)、教學(xué)直播等活動(dòng)的重要基礎(chǔ)平臺(tái)。多媒體教學(xué)管理系統(tǒng)在主控室統(tǒng)一監(jiān)控、管理下，通過校園網(wǎng)對(duì)所有多媒體教室的設(shè)備進(jìn)行各種聯(lián)動(dòng)控制、監(jiān)控、管理等；通過課表可遠(yuǎn)程控制教室多媒體設(shè)備的定時(shí)開啟和關(guān)閉。在主控室能實(shí)現(xiàn)對(duì)多媒體教室設(shè)備使用情況進(jìn)行多畫面實(shí)時(shí)視頻監(jiān)控，可查看任意一個(gè)多媒體教室的工作狀況。目前，多媒體教室管理系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)管理教室98間，教室端為“一鍵式”開放講桌，教學(xué)使用便捷。

（二）微格教學(xué)系統(tǒng)

2013年新建9間微格教室，2015年改造9間微格教室。數(shù)字化微格教學(xué)系統(tǒng)采用當(dāng)前先進(jìn)的數(shù)字化傳輸、存儲(chǔ)和應(yīng)用方案，整個(gè)系統(tǒng)方案由1個(gè)總控室和多個(gè)微格室組成，系統(tǒng)是集微格教學(xué)、多媒體編輯、影音制作、數(shù)字化現(xiàn)場(chǎng)直播為一體的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

微格教學(xué)系統(tǒng)為中文、物理、生物、政史等12個(gè)有師范類專業(yè)系的30余名教法教師上課服務(wù)，每年在微格教室上課的學(xué)生合計(jì)在1.4萬人次以上。微格教室已建成為我校參加“華文杯”等各類教學(xué)比賽的培訓(xùn)基地。

（三）高清錄播系統(tǒng)

2013年，中心新建全智能自動(dòng)錄播教室。系統(tǒng)能滿足學(xué)校精品課程錄制，國內(nèi)外校際之間的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)互動(dòng)教學(xué)以及遠(yuǎn)程會(huì)議等實(shí)際功能需求。系統(tǒng)是依托校園網(wǎng)、Internet網(wǎng)、數(shù)字化教學(xué)資源庫與網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、互動(dòng)、高畫質(zhì)、全自動(dòng)和手動(dòng)操作的先進(jìn)教學(xué)錄播系統(tǒng)。

中心依賴高清錄播系統(tǒng)，完成《世界文學(xué)》、《基本樂理》、《高等代數(shù)》、《微生物學(xué)》、《古代漢語》、《物理化學(xué)》、《形式化研究》、《中國古代文學(xué)》、《文學(xué)理論》等11門精品課程高質(zhì)量視頻錄制工作，共1000余課時(shí)。

（四）數(shù)字化媒體中心

2012年建成占地400多平方米的媒體中心。演播廳的設(shè)備選擇和配置在省內(nèi)領(lǐng)先，前期和后期全部采用高清攝錄一體系統(tǒng)。該系統(tǒng)具有攝像機(jī)系統(tǒng)、攝像機(jī)控制系統(tǒng)、技術(shù)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)、同步系統(tǒng)、節(jié)目記錄系統(tǒng)、監(jiān)看系統(tǒng)、TALLY指示系統(tǒng)、內(nèi)部通話系統(tǒng)、音頻系統(tǒng)、擴(kuò)聲系統(tǒng)、視音頻輸出接口系統(tǒng)等分系統(tǒng)功能，能夠承擔(dān)各種新聞、訪談等節(jié)目的錄制工作。主要承擔(dān)學(xué)校中文系、物理系等教學(xué)實(shí)踐活動(dòng)；同時(shí)還承擔(dān)校內(nèi)會(huì)議訪談直播及專題訪談節(jié)目采編制作。

媒體中心，每年完成物理、中文的實(shí)踐教學(xué)800余課時(shí)。為著名評(píng)書表演藝術(shù)家田連元先生錄制評(píng)書節(jié)目，為河北省作家協(xié)會(huì)主席關(guān)仁山錄制訪談節(jié)目，為國家語委會(huì)錄制國家地方言庫，作為學(xué)院招生就業(yè)評(píng)估五十強(qiáng)實(shí)踐基地，與唐山電視臺(tái)共同錄制電視節(jié)目等活動(dòng)提高了學(xué)校的影響力。

三、強(qiáng)化管理，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

（一）強(qiáng)化服務(wù)職能

制訂服務(wù)手冊(cè)。為使所管理的設(shè)備更好的發(fā)揮作用，我們制訂了《唐山師范學(xué)院現(xiàn)代教育技術(shù)中心服務(wù)手冊(cè)》，手冊(cè)包含中心服務(wù)流程、服務(wù)承諾、設(shè)備清單及設(shè)備簡單故障排除方法等內(nèi)容。

組織技術(shù)培訓(xùn)。為減少設(shè)備的故障率，保證正常的教學(xué)秩序，使教師操作規(guī)范，中心先后多次組織面向使用群體的設(shè)備使用培訓(xùn)工作，其中多媒體設(shè)備使用培訓(xùn)4次、微格教學(xué)培訓(xùn)2次、演播設(shè)備培訓(xùn)6次，語音室使用培訓(xùn)2次。在培訓(xùn)過程中，我們不但重視設(shè)備的使用，還強(qiáng)調(diào)使用理念，力爭使各使用單位充分利用已有設(shè)備。

（二）加強(qiáng)隊(duì)伍管理

崗位職責(zé)明確。根據(jù)中心特點(diǎn)，制定多項(xiàng)規(guī)范自身行為，提高服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)部管理文件，明確每個(gè)人崗位職責(zé)，責(zé)任到人，并規(guī)范執(zhí)行。

強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)。推行“主動(dòng)式”工作方法，加強(qiáng)設(shè)備的主動(dòng)巡檢，設(shè)備維護(hù)采取了定時(shí)檢修、不定期檢修及隨堂檢修三種模式進(jìn)行維修管理，保證設(shè)備的完好率。

（三）運(yùn)行有序，服務(wù)到位

為職能處室服務(wù)的攝影攝像工作，任務(wù)隨機(jī)性強(qiáng)，工作人員能隨時(shí)對(duì)各項(xiàng)任務(wù)進(jìn)行響應(yīng)，工作熱情高。近年來，完成頂崗實(shí)習(xí)、迎新生及軍訓(xùn)、青年教師培訓(xùn)班、教學(xué)工作會(huì)議、黨代會(huì)、教代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、運(yùn)動(dòng)會(huì)等各類活動(dòng)的影像錄制工作50余場(chǎng)；完成《走進(jìn)師院 走近夢(mèng)想》、《“國培計(jì)劃”開啟我校教師培訓(xùn)新局面》、《為學(xué)生打造濟(jì)川舟楫》、《建設(shè)活力工會(huì)，助推學(xué)校發(fā)展》、《校園盛開文明花》等專題片制作13個(gè)。

計(jì)算機(jī)機(jī)房承擔(dān)全院的計(jì)算機(jī)上機(jī)任務(wù)，維護(hù)計(jì)算機(jī)1500余臺(tái)，每年完成教學(xué)1.4萬余學(xué)時(shí)。每年還完成全國計(jì)算機(jī)等級(jí)考試（NCRE）、河北省計(jì)算機(jī)一級(jí)考試、國家普通話水平測(cè)試、NIT專接本計(jì)算機(jī)考試、教學(xué)評(píng)價(jià)等各類工作。

語音室承擔(dān)著外語系大量專業(yè)課的教學(xué)任務(wù)以及大學(xué)英語一二三四級(jí)強(qiáng)化培訓(xùn)、大英四六級(jí)考試的調(diào)頻廣播等工作，此外還承接了專業(yè)英語四六級(jí)考試和英語系舉辦的各類比賽任務(wù)。每年完成外語教學(xué)任務(wù)5000余課時(shí)。