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回眸“十二五”之十七:強化服務意識 認真履職盡責——國有資產管理處“十二五”工作總結

發布時間:2015-12-10 瀏覽次數:

以教學為中心、以服務為宗旨加強國有資產的采購與管理工作,努力提升管理水平和服務質量,不斷改善辦學條件,為學校建設和發展做貢獻。

    一、遵規守紀、強化服務意識

按照院黨委部署,積極參加學校組織的教育活動,并嚴格執行學校黨委的各項決定。通過學習提高自身政治素養和品德修養,并在實踐中得以貫徹落實。班子成員緊密團結,帶領全處同志嚴格執行院黨委的各項決議,工作能夠從高處著想,從大局出發,全處同志都能以黨員標準嚴格要求自己,講團結、講奉獻,認真履行國資處職責。處內團結、民主氣氛濃厚,重大事情協商解決,遇事多溝通、多請示,講分工更講協作。牢固樹立以服務為宗旨的意識,全處同志都能按學校的廉政、紀律要求嚴格約束自己,對待服務對象耐心、細致、周到、熱情。

    二、建章立制、規范工作流程

嚴格執行國家及上級財政部門的相關政策,如:《政府采購法》《政府采購目錄及限額標準》《唐山市辦公自動化及電器設備協議供貨通知》《印刷品定點采購通知》《辦公耗材定點采購通知》等。另外,“十二五”期間國資處重新修訂了《唐山師范學院國有資產管理辦法》《唐山師范學院物資設備采購辦法》,制定了《唐山師范學院招標管理辦法》《唐山師范學院資產采購與管理考評辦法》《唐山師范學院通用辦公設備配置暫行辦法》《唐山師范學院儀器設備維護、維修管理辦法》《唐山師范學院材料、低值品和易耗品等管理辦法》《唐山師范學院合同專用章管理辦法》等。通過建章立制進一步規范了工作流程,做到了按規矩辦事。同時根據學校的具體情況,實現依法治校,對政府采購限定以外的并且學校需要經常采購的事項進行了招標定點規范化管理,如:“定點租車事宜”“條幅、廣告定點采購事宜”“后勤、宿舍零星消耗品采購定點”等。通過建章立制規范了工作流程,嚴肅了相關紀律,做到了每件事情有章可循,不違規、不越界。

    三、緊緊圍繞學校中心工作,做好物資、設備等采購工作,為教學、科研、后勤等提供有力的物資條件保障。

按國資處職責,完成每年學校下達的采購預算計劃。協助并督促各責任單位做好預算及項目論證驗收等工作。每年4月份國資處接到財務處預算計劃后按政府采購要求分門別類進行匯總打包,分輕重緩急報政府采購辦履行手續。自2011年至今經國資處組織辦理各種采購手續達986項。采購金額達15900萬元(不含大型樓宇建設)。每次采購嚴格按照《政府采購法》《政府采購目錄及限額標準》《唐山市辦公自動化及電器設備協議供貨》《唐山師范學院物資、設備采購管理辦法》《唐山師范學院招標管理辦法》等完成造價、評審(工程類)及相應的報批手續及采購流程。協調相關部門的領導、教師做好物資、設備等前期的考察調研工作,權衡性價比,認真填寫購置清單和相應的主要技術參數,保證有限的資金花的恰到好處。項目完成后,組織相關人員認真做好驗收工作,儀器設備做好入賬登記。政府批準自采且超過2萬元項目按照《唐山師范學院招標管理辦法》進行采購,成立招標領導小組和相關專業技術人員為代表的小組進行談判,做到“貨比三家”,爭取少花錢多辦事,花小錢辦大事。樹立主人翁意識和全局觀念。做到精打細算,科學理財,勤儉辦學。由于每年上級預算下來的較晚,趕在11月份又必須項目完成支付基本完成,所以有效時間也就7個月,給我們招標采購完成項目帶來巨大壓力。在7個月的有效時間內完成所有招標采購到項目完成驗收資金支付確實有難度。7個月有效工作日不足200天,但要完成200個審批招標任務困難可想而知。但為了學校建設發展,為了把爭取到的資金花好,國資處同志配合各項目單位從調研、論證、出方案、送評審、批招標、寫標書、完成招標、簽訂合同、監督施工、檢查驗收等各環節倒排工期完成各環節及相關手續。所有參與項目建設人員放棄了假期的休息時間,國資處更是首當其沖,頂著高溫,冒著酷暑堅持在自己的崗位上,沒有了周六、日,沒有了朝8晚6的作息時間,同志們沒有怨言,沒有牢騷,講黨性,講奉獻,每年的暑假幾乎不能休息,從大局出發犧牲小我以保證項目的順利按時完成。通過同志們的共同努力每年大部分工程類項目以及教學、生活急需物資趕在學生開學前全部完成,以一個嶄新的校園學習、生活環境展現在師生面前,沒有影響正常的教學、生活秩序。其余項目基本上趕在年底前都能完成。“十二五”期間學校每年投入約2000萬元用于校園環境改善、老舊房屋道路管線維護、學院路校區整體翻新、學生住宿生活條件改善等,每年投入約100萬元用于辦公條件改善。“十二五”期間網絡、多媒體、圖書館等公共教學資源得到較大改善。教學科研專用儀器設備增長3500萬元,教學軟件1096萬元。為實現“五滿意”的辦學目標提供了有利保障。

    四、認真做好資產管理工作

2013年實現了儀器設備的網絡化管理,2015年實現了房產資源的網絡化管理。自2013年開始實現了建校以來的第一次儀器設備報廢并納入了常規工作,截止目前共報廢3次合計5824件2655萬元儀器設備。督促各部門建立好二級臺賬管理設備,爭取做到賬、物、人落實到位。督促各部門提高設備使用率并做好相應的維護保養工作。在力所能及的條件下充分挖掘潛力,修廢利舊,勤儉持家,努力滿足各單位教學及辦公等各方面的需求。

    五、完成中央財政支持項目的申報及執行工作

“十二五”期間完成中央財政支持實驗室建設項目16個共爭取到建設資金3100萬元,完成中央財政支持特教建設項目1個爭取到建設資金5000萬元。在院領導的直接領導下從項目立項、論證到最后采購完成國資處付出了許多艱辛的勞動,為學校發展建設奠定了堅實的基礎。

 

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